Privacy Policy

Sipec Spa
via Kuliscioff 16/18 – Milano (MI)
PIVA 04441130152      CF 04441130152

INFORMATIVA EX ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 2016/679 (GENERAL DATA PROTECTION REGULATION – GDPR)

La Politica sulla Privacy di Sipec Spa risponde alle più recenti normative in merito alla tutela dei dati personali (GDPR) ed è costantemente aggiornata. Per questo motivo invitiamo a visitare questa pagina regolarmente.

Sipec è da sempre sensibile alla sicurezza dei dati dei propri utenti/clienti. In questa pagina descriviamo tutte le attenzioni e le precauzioni che utilizziamo al fine di proteggere i tuoi dati personali indicando:

1. Quali dati conserviamo
2. Come proteggiamo i dati personali
3. Come utilizziamo i dati, con chi verranno condivisi e per quali scopi
4. Come è possibile modificare o cancellare i dati

1. Quali dati conserviamo

Quali dati vengono conservati e utilizzati navigando sul sito sipec.com

Non registriamo alcun dato personale relativo alla navigazione sul sito prima del login. Attraverso la form di registrazione al sito è possibile accedere all’area riservata del sito solo dopo l’accredito da parte del nostro staff.

Dopo l’accesso tramite login, saremo in grado di fornire tutte le informazioni necessarie per l’utilizzo del servizio. L’autenticazione al sito è dunque essenziale per potere effettuare degli acquisti. 

Quali dati vengono conservati e utilizzati dopo l’accesso all’area riservata del sito, come clienti

Una volta attivate le credenziali per l’accesso al sito, oltre ai dati aziendali generali, come ragione sociale e indirizzo, saranno richieste anche informazioni finanziarie e organizzative relativa alla società. Queste informazioni vengono utilizzate per l’erogazione del servizio e per effettuare analisi di mercato. Alcune di queste informazioni come i dati finanziari, ci vengono fornite da società terze specializzate in Credit information. 

Le credenziali di accesso al sito sono riservate e personali, non condivisibili con terzi.

Quali dati vengono conservati e utilizzati per analisi statistiche di navigazione del sito?

Utilizziamo Google Analytics un servizio di Google Inc, al fine di analizzare in modo statistico il comportamento degli utenti sul sito. Google fa utilizzo di cookies, piccoli file di testo che consentono l’analisi del comportamento del sito web.

Le informazioni recuperate da questi cookies vengono memorizzati sui server di Google. E’ possibile impedire a Google di memorizzare cookies sul vostro computer, attraverso le impostazione del browser web.

Utilizzo dei cookies

Al fine di creare un’esperienza utile e corretta quando si visita il nostro sito web, alcune funzionalità del sito rilevano informazioni memorizzate nei cookies. Nella maggior parte dei casi, questi cookies verranno cancellati alla chiusura del browser. Altri cookies rimangono memorizzati per consentirci di riconoscere l’utente, rendendo più facile l’accesso alle funzionalità richieste.

E’ possibile impostare il browser in modo che per ogni cookie impostato si riceva una notifica e ci sia la possibilità di accettare o rifiutare la memorizzazione di un cookie specifico. Se si decide di rifiutare determinati cookie del nostro sito web, potrebbe verificarsi un malfunzionamento di quella parte del sito.

2. Come proteggiamo i dati personali

I dati personali forniti dagli utenti attraverso la registrazione al sito o tramite altre modalità di richiesta di utilizzo del servizio, vengono raccolti e gestiti con la massima cura da parte dello staff Sipec, il quale è sempre aggiornato sulle norme a tutela dei dati personali.

I dati vengono raccolti su server protetti con adeguate misure di sicurezza, Ciò garantisce che questi non siano accessibili da parte di dipendenti non autorizzati o soggetti esterni.

Il sito è protetto con l’uso di un certificato SSL (https). La tecnologia SSL è utilizzata per criptografare le informazioni presenti sui server rendendo impossibile il recupero di questi dati da altre persone non autorizzate all’accesso.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea. 

I dati personali da Voi comunicati verranno trattati dal Titolare su supporto cartaceo, informatico o per via telematica.  

3. Come utilizziamo i dati, con chi verranno condivisi e per quali scopi

Per nessuna ragione vendiamo o affittiamo i Dati degli Utenti a terze parti. 

I Vostri dati personali sono trattati in conformità con quanto prescritto dall’art. 6 lett. comma 1 lett. b) del GDPR per le seguenti finalità: 

1. elaborare ed evadere le vostre richieste pervenute dal sito web, via mail o tramite altri contatti online e offline;
2. inviare comunicazioni, promozioni, aggiornamenti, indagini di mercato tramite mail o newsletter;
3. adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti dall’esecuzione della prestazione da Voi richiesta;
4. adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; 
5. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. 

Il trattamento dei Vostri dati personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Vostri dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui sopra:

• a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti designati 
• a soggetti esterni per finalità di gestione contabile, fiscale e dei pagamenti
• a fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare
• a società di consulenza della cui collaborazione si avvale il Titolare.

Modalità di conservazione dei dati

1. Relativamente al punto 3.a, i dati personali conferiti saranno conservati per il tempo necessario all’evasione della richiesta. A fronte della richiesta (nel caso abbia esito negativo) i dati saranno comunque tenuti per non oltre 10 anni, senza effettuarvi operazioni dirette.
2. Relativamente al punto 3.b, i dati personali conferiti verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità di invio della newsletter e fino alla richiesta di cancellazione inviata dall’interessato.
3. Relativamente al punto 3.c, i dati saranno conservati per tutta la durata del contratto e per i 10 anni successivi al termine dello stesso per finalità contabili e fiscali, secondo la normativa vigente.
4. Relativamente al punto 3.d/e, i dati saranno conservati per il tempo necessario, secondo la normativa vigente.

4. Come è possibile modificare o cancellare i dati

Nella Vostra qualità di interessati, avete i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di: 

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano; 
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati; 
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando avete interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;  
4. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che Vi riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati contrattuali e grezzi di navigazione, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Potrete in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una email, un fax o una raccomandata a.r. all’indirizzo del Titolare (privacy@sipec.com)

Il Titolare del trattamento è Sipec Spa,
Indirizzo: via Anna Kuliscioff 16/18, 20152, Milano (MI), ITALIA
tel. 024839111
fax. 0248391150
PIVA/CF 04441130152
PEC sipec@legalmail.it

Il documento aggiornato relativo alle procedure GDPR di Sipec è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.